줌 대기실 기능으로 승인 후 입장시키기를 다뤄보려고 합니다.
화상회의 또는 채팅의 특성상 저작권과 초상권을 신경 써야 합니다. 아무래도 얼굴과 강의자료가 나오기 때문에 허락을 받은 사람만 입장시키기가 필요한 경우가 있습니다. 대기실 기능으로 참여자를 관리할 수 있습니다.
가정 사항으로는 회의를 열어서 관리하는 호스트여야 합니다.
호스트의 뜻은 자료 처리 요구를 받아 처리하는 중심이 되는 컴퓨터라고 합니다.
쉽게 관리자라고 생각하시면 됩니다.
대기실 사용 설정 방법은 zoom 회의에서 참가자에서 설정하기와 zoom 설정에서 더 많은 설정 보기로 홈페이지에서 설정하는 방법 2가지입니다.
줌을 켜서 회의를 만듭니다. 하단 메뉴에 있는 참가자 버튼을 눌러주세요.
또는 참가자 관리(alt+u) 단축키를 활용하셔서 키셔도 됩니다.
참가자 창에서 가로로 점 3개가 나열되어 있는 더보기 창을 누른 다음
대기실 사용을 눌러주시면 됩니다.
두번째 방법으로는 홈페이지에서 설정하는 방법입니다.
오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴 설정을 눌러주세요.
설정의 하단에 더 많은 설정 보기를 눌러서 홈페이지로 이동해주세요.
개인 - 설정 - 회의 대기실 기능을 파란색 불이 들어오게 클릭해주세요.
참가자가 호스트보다 먼저 참가할지 선택 여부를 대기실 기능으로 설정할 수 있습니다.
대기실을 설정하면 참가자가 호스트보다 먼저 들어오지 못하고
대기실을 설정하지 않으면 참가자가 호스트보다 먼저 들어올 수 있습니다.
설명은 이렇지만 허락받고 들어오는 기능이라고 생각하시면 됩니다.
테스트를 위해 줌을 모바일로 설치하고 방에 들어갔습니다.
방에서 사용할 이름을 입력해주고 확인을 누르면 대기실 사용이기 때문에 호스트가 곧 귀하를 들어오게 할 것입니다라는 문구가 나옵니다.
승인을 눌러줘야만 들어갈 수 있습니다.
승인을 눌러주면 회의 준비 중이라는 말이 나오면서 오디오 연결을 무엇으로 할 것인지 묻는 창이 나옵니다.
승인 후 호스트가 참가자가 입장 완료했고 오디오를 연결하고 있다는 화면으로 회의에 잘 참여했다는 것을 알 수 있습니다.
대기실 기능의 장점으로는 모르는 사람을 막아서 승인된 사람만 받을 수 있고 단점으로 호스트가 하나하나 승인을 해줘야하기 때문에 참여자가 많을 경우 손이 많이 가는 점이 있습니다. 참고하셔서 즐거운 줌 생활 되시기 바랍니다. 감사합니다.
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